MÓDULO EMISION: Aspectos a tener en cuenta en la gestión de las renovaciones de pólizas del ramo automotor

Teniendo en cuenta que desde Marzo de 2014 el único medio de gestión de renovaciones de pólizas de automotores es SIS, informamos que a los efectos de facilitar la gestión este mes estarán recibiendo por servicio de correo el listado resumen que solía acompañar a los avisos de renovación (vencimientos de Mayo). Desde el mes próximo ya podrán imprimir dicho listado directamente desde SIS. Esta y otras mejoras que estamos realizando en la impresión serán comunicadas a la brevedad.

Además recordamos algunas consideraciones a saber: 

1) Gestión de Renovaciones:

Los avisos de renovación son generados 20 días hábiles antes de que venza la póliza, pudiendo ubicarlos en cualquiera de las diferentes solapas a saber: “A renovar”, Pendiente PAS”, Pendiente RUS”, utilizando las distintas formas de búsqueda avanzada.

Ejemplo: Si quiero darle prioridad a las Renovaciones de  pólizas con cobertura Sigma, que comenzarán su vigencia (ó que vencerán) entre el 01 y el 15 de Mayo, seleccionaré lo siguiente:

Pudiendo imprimir a su vez en Excel ó PDF ó renovar directamente.

2) Ventajas de renovar en forma anticipada:

Llevar la póliza a sus asegurados y en caso de desistimiento, anular de inicio “sin ser exigida la Obligación de Pagos”. 

3) Póliza a renovar Vencida:

Si la póliza  A Renovar está vencida, dentro de los 15 días corridos, se podrá emitir pero respetando la vigencia que traía. Pasados los 15 días de vencida, queda inhabilitado el aviso de renovación, debiendo ingresar propuesta nueva con fecha actual.

4)  Aclaración:

En ningún caso se podrá modificar el inicio de una renovación. Nos fundamentamos en que: ocurrido un siniestro en ese lapso, la justicia puede fallar a favor del asegurado por tratarse de una continuidad del contrato. 

5) ¿Con cuánto tiempo de anticipación se puede emitir una póliza?

Toda propuesta nueva ó renovación  que se ingresa ó gestiona en el mes anterior al comienzo de su vigencia , se convertirá en póliza siempre y  cuando la fecha de inicio sea anterior al día 11 del mes.  Fuera de esa fecha, quedará pendiente: “Acercando inicio de vigencia” hasta que comience el mes en curso, en el cual se convertirán en póliza todas las que estaban con este tipo de pendiente.

Ejemplos:

Renovación o propuesta:

–        Caso 1: Ingresada  el 16/04, pero con inicio de vigencia 05/05 = queda procesada correctamente.

–        Caso 2: Ingresada el 16/04, pero con inicio de vigencia 15/05 = queda pendiente “acercando inicio de vigencia”, hasta el 1ro. De Mayo, fecha en la cual se liberará en forma automática.

–        Caso 3: Ingresada a partir del 01/05 al 31/05, con vigencias dentro del mes: procesadas sin inconvenientes.